آیا تا به حال به این فکر افتاده اید که چگونه می توانید از منزل و از راه دور سیستم محل شرکت و یا اداره خود را به نحوی Remote کنید که حتی صفحه دسک تاپ آن را به همان شکل و شمایل بر روی سیستم خود داشته باشید .به عبارت دیگر آیا می توان به نحوی از تمامی امکانات آن سیستم بهره برده و به راحتی برنامه های آن را از راه دور اجرا کنید و بر روی سیستم خود ملاحظه کنید.
شرکت مایکروسافت با قراردادن برنامهRemote Desktop در نسخه Xp Profesional خود این امکان را برای کاربران فراهم ساخته تا از راه دور به کامپیوتری در محل دیگر دسترسی یابند .از طریق این ویژگی می توانید از منزل به کامپیوتر محل کارتان مرتبط شوید و به تمام برنامه ها ، فایلها و منابع موجود در شبکه محل کارتان ، دسترسی یابید . حتی می توانید محیط دسک تاپ سیستم محل کارتان را عینا در کامپیوتر راه دور اجرا نمائید .
در واقع شیوه کار این برنامه به نحوی است که به محض برقراری ارتباط ، سیستم راه دور بطور اتوماتیک Lock می شود و مادامیکه به آن مرتبط هستید هیچ شخص دیگری نمی تواند به برنامه ها ، فایلها و سایر منابع آن دسترسی داشته باشد و هنگامیکه به محل کارتان بازگردید می توانید آن را با فشار دادن کلید های CTRL+ALT+DEL از حالت Lock خارج نمائید .
از دیگر ویژگی های این برنامه امکان login در یک زمان بر روی چند سیستم می باشد - حتی در حالتی که دیگران نیز به آن سیستم Log in کرده باشند- و کاربر می تواند برنامه های آنها را بطور همزمان اجرا کند.
برای دسترسی به امکانات و اجرای این برنامه باید موارد زیر را در نظر داشته باشید :
- یک کامپیوتر که در آن ویندوز Xp Profesional نصب شده و دسترسی به محیط اینترنت و یا شبکه را دارد .
- یک کامپیوتر دیگر در منزل و یا در همان محل شرکت (که از طریق شبکه داخلی با هم مرتبط هستند) با امکان دسترسی به اینترنت ، مودم
- نام کاربری ، کلمه رمز عبور و مجوزهای مناسب
برپایی سیستم Remote Desktop :
1- به Control Panel وارد شده و سپس گزینه System را انتخاب کنید .
2- در برچسب Remote ، گزینه Allow users to connect remotely to this computer را که در پائین پنجره قرار دارد انتخاب نمائید .
3- در محیط Remote Desktop ، گزینه Select Remote Users ... را کلیک کنید .
4- در کادر محاوره ای Remote Desktop Users گزینه Add… را انتخاب نمائید.
5- در کادر محاوره ای Select Users گزینه Locations… را برای تعیین موقعیت جستجو کلیک نمائید .
6- برای تعیین نوع آبجکتها ی مورد نظرتان نیز گزینه Object Types… را کلیک نمائید .
7- هنکامی که نام مورد نظرتان را یافتید ان را انتخاب کرده و سپس Ok را کلیک نمائید .در این مرحله نام مورد نظر شما در لیست کاربران Remote Desktop قرار می گیرد.
در این مرحله سیستم مزبور آماده برقراری ارتباط از راه دور می باشد. بدین منظور:
1- از منوی Start گزینهPrograms و سپس گزینه Accessorise را انتخاب کرده و از قسمت Communications نیز گزینه Remote Desktop Connection را انتخاب کنید.
2- در این مرحله پنجره Remote Desktop Connection نمایان می شود .
3- گزینه Options را انتخاب کنید تا امکان تعیین گزینه های بیشتری برای تان فراهم شود.
4- از قسمت Computer و از منوی پائین افتادنی آن نام کامپیوتر مورنظر تان را انتخاب کنید .و یا گزینه browse more for… را برای دسترسی به نام کامپیوتر های دیگر انتخاب کنید .
5- در کادر های user name و password و domain به ترتیب شناسه یا نام کاربری ، رمز عبور و نام domain مربوط به شبکه را وارد کنید.
6- سپس برای برقراری ارتباط گزینه Connect را انتخاب کنید..
 كار با شبكه از راه دور     

 
   
    بسیاری از مردم دور از شبكه یا كامپیوترشان كار می كنند. بعضی از طریق مودم با آن ارتباط برقرار می كنند، بعضی كارشان را بر روی دیسك به كامپیوتر دیگر منتقل می كنند و بعضی كامپیوتر را همراه خودشان در سفر می برند. ویندوز XP برای كار در مواقعی كه از وضع معمولی تان دور هستید، دو روش مجزا ارایه می كند. روش اول امكانی با نام Windows Briefcase است. روش دوم استفاده از فولدرهای آفلاین است.
Briefcase (كیف دستی) فولدر ویژه ای است كه عمدتاً برای كاربرانی طراحی شده است كه می خواهند كارشان را با استفاده از یك فلاپی، زیپ یا یك نوع دیسك قابل حمل دیگر روی كامپیوتر دیگری ببرند. تمام كاری كه شما باید انجام دهید آن است كه فایلها را از كامپیوتر خودتان درون (Briefcase كپی كنید، Briefcase را به یك دیسك منتقل كنید و دیسك را همراه خودتان ببرید. فولدرهای آفلاین فقط در ویندوز XP پروفشنال وجود دارند و در ویرایش خانگی نیستند. شما می توانید روی فایلها كار كنید و آنها را در Briefcase ذخیره كنید. هنگام بازگشت از سفر، دیسك را با خودتان برگردانید، Briefcase را به روی كامپیوتر خودتان برگردانید و فایلهای بروز شده موجود در Briefcase را با فایلهای اولیه روی دیسك سخت خود هماهنگ كنید.
هنگام هماهنگ كردن یك Briefcase، فایلهایی كه تاریخ اصلاح جدیدتری دارند جایگزین فایلهایی با همان نام كه تاریخ اصلاح قدیمی تری دارند می شوند. به عبارتی دیگر فایلهایی كه وقتی دور بودید تغییر دادید، جایگزین فایلهای روی كامپیوترتان می شود.

 
   فولدرهای آنلاین برای كسانی طراحی شده اند كه كامپیوترهایشان را از شبكه بر می دارند، مثل كاربران كامپیوتر های كیفی یا كسانی كه مرتباٌ بوسیله یك مودم با شبكه تماس می گیرند. فولدرهای آفلاین فقط در ویندوز XP پروفشنال وجود دارند و در ویرایش خانگی نیستند. هر فولدر اشتراكی كه بر روی شبكه قابل دسترسی است را می توانید مشخص كنید كه در حالت آفلاین نیز قابل دسترس شود. محتویات این فولدرها درون درایو سخت كامپیوترتان كپی می شود. وقتی ارتباط تان با شبكه قطع شود، می توانید روی فایلهای درون فولدرهای اشتراكی كار كنید. وقتی دوباره با شبكه ارتباط برقرار كنید، فایلها با نسخه اولیه شان هماهنگ می شوند. بعضی از مردم زمانی كه به شبكه وصل هستند نیز از فولدرهای آفلاین استفاده می كنند. آنها به این طریق می توانند به جای خود فایلهای اصلی، روی كپی های آنها كار كنند.
 یک آرزوی دست یافتنی … کنترل از راه دور رایانه با  TeamViewer
 احتمالا شما هم تاکنون مطالبی رو درمورد قابلیت کنترل از راه دور یک کامپیوتر از طریق اینترنت خوانده و یا شنیده اید .
همان طور که مطلعید ، پس از انتشار ویندوز XP قابلیتی با نام Remote  در این ویندوز گنجانده و معرفی شد که از طریق آن قادر بودید تا به وسیله یک خط اینترنت از یک کامپیوتر دیگر به کامپیوتر دیگری که اجازه دسترسی به آن را دارید دسترسی داشته باشید و صفحه مانیتور رایانه تان را در جای دیگر مشاهده و و یا با صفحه کلید و ماوس خودتان رایانه دیگری را کنترل و راه بری کنید .
قابلیت بسیار مفیدی که در بسیاری از مواقع شدیداَ استفاده می شود .
رفع عیوب نرم افزاری از راه دور بر روی یک رایانه دیگر ، آموزش از راه دور یک نرم افزار خاص ، دسترسی به فایلهای موجود بر روی یک رایانه دیگرتان در محلی دیگر و ده ها قابلیت مفید دیگر از مواردی است که می توان از آن به عنوان کاربرد Remote  در رایانه از ان نام برد .
اما دو عامل اصلی باعث می شد تا این قابلیت برای کاربران ایرانی قابل استفاده نباشد .
اول : نیاز به یک IP‌ Valid‌ برای هر کدام از رایانه ها : از آنجایی که تقریبا همه ISP های موجود در ایران به مشترکان خود یک آی پی اختصاصی (Valid) اختصاص  نمی دهند و معمولا یک آی پی به صورت Share شده برای صدها نفر استفاده می شود لذا مهمترین اصل برای قابلیت کنترل از راه دور در ویندوز نقض می شد و امکان استفاده از این قابلیت وجود نداشت .
دوم : سرعت اینترنتی پایین کاربران ایرانی : عامل دیگری که مانع استفاده از این قابلیت در بین بسیاری از کاربران ایرانی می شود ، کیفیت و سرعت پایین اتصال اینترنتی کاربران است . داشتن حداقل ارتباطADSL برای استفاده از قابلیت Remote Desktop ویندوز از ضروریات محسوب می شود حال انکه اکثر کاربران ایرانی از اینترنت Dialup استفاده می کنند.
اما احتمالا برایتان بسیار جالب خواهد بود که بدانید نرم افزاری کاملاً رایگان و بسیار کم حجم با نام Teamviewer وجود دارد که نیازهای اولیه ذکر شده را لازم نداشته و حتی با اینترنت های ذغالی خودمون و بدون نیاز به IP Valid می توانید از این قابلیت جالب استفاده کنید .
 
جالب آنکه نرم افزار فوق برتریهای بی شماری نسبت به Remote Desktop ویندوز دارد!  که در ادامه به معرفی کامل نرم افزار فوق می پردازیم و با آن بیشتر آشنا خواهید شد …
 
در ابتدا بد نیست به برخی از مزیت های نرم افزار Teamviewer اشاره کنیم :
- حجم بسیار پایین نرم افزار (نزدیک به ۲ مگابایت(
- عدم نیاز به  IP Valid
- امکان استفاده از نرم افزار حتی با اینترنت های ذغالی Dial up !
- امکان اتصال همزمان چند نفر به یک سیستم
- امکان ارسال و دریافت فایل بین دو سیستم
- امکان ضبط فعالیتها به صورت یک فایل ویدئویی (قابل پخش تنها در نرم افزار  TeamViewer)
- امکان برقراری ارتباط Chat نوشتاری بین دو سیستم
-  امکان تنظیم کیفیت تصویر
- امکان استفاده از نرم افزار به صورت Portable (بدون نیاز به نصب) مناسب برای استفاده در کافی نت ها - ادارات  و …
- امکان تعریف سطح دسترسی برای رایانه ای که ریموت می کند
- امکان استفاده از حافظه کلیپ برد یک رایانه در رایانه دیگر (این قابلیت مفید با روشن شدن کلید Scroll Lock فعال می شود) مناسب برای کپی کردن یک متن یا شماره سریال و … انتخاب شده در یک رایانه و Paste کردن در رایانه دیگر
-  سرعت بالا
- مصرف پهنای باند بسیار کم
- کاملا رایگان
- دیگر قابلیت جالب Teamviewer بر خلاف Remote Desktop ویندوز XP  این است که هنگامی که به یک دستگاه ریموت می کنید کاربری که پشت رایانه ریموت شده نشسته است نیز می تواند فعالیتهای کاربر ثانویه (و یا دیگر کاربران)  را مشاهده و یا با ماوس و کیبورد کار کند در حالی که در Remote Desktop‌ ایکس پی کاربر اصلی قادر به مشاهده فعالیتهای فرد ثانویه نمی باشد و صفحه Login ایکس پی را مشاهده می کند .
راهنمای نصب و استفاده از نرم افزار Teamviewer :
ابتدا با مراجعه به صفحه اصلی سایت Teamviewer و کلیک بر روی دکمه Download Now نرم افزار را دریافت کنید .
پس از دریافت و اجرا نرم افزار ۲ گزینه پیش رو خواهید داشت :
۱-  Run : اجرای نرم افزار بدون نیاز به نصب آن (استفاده به صورت Portable) مناسب برای استفاده در مکانهایی همانند کافی نت ها ، سیستم های اداه محل کار و یا کامپوتر دوستانتان بدون اینکه نیازی به نصب نرم افزار داشته باشید .

۲- Install : همان‌طور که مشخص است برای نصب نرم افزار و استفاده دائمی آن به کار می رود .
توجه »» دقت داشته باشید پس از انتخاب گزینه Install و در پنجره بعد حتما گزینه دوم یعنی non commercial use(استفاده غیر تجاری) را انتخاب کنید و از انتخاب گزینه اول که تنها ۳۰روزه است و یا انتخاب گزینه سوم که نیازمند پرداخت هزینه است خودداری کنید . با انتخاب گزینه دوم می توانید به صورت نامحدود و رایگان از نرم افزار استفاده کنید .
پس از پایان به صورت اتوماتیک وارد نرم افزار خواهید شد و پنجره ای مشابه تصویر زیر مشاهده می کنید :
صفحه آغازین نرم افزار ‌TeamViewer - نمایش ID‌ و Password اختصاصی شما

 
خوب حالا به اینترنت متصل شوید و منتظر بمانید در در کادر ID‌ و Password عبارات و اعداد خاصی را همچون تصویر بالا مشاهده کنید .
ID مخصوص رایانه شما بوده و تا هنگام تغییر ویندوزتان تغییر نمی کند . در حقیقت ID اختصاص داده به شما توسط نرم افزار کار IP Valid را انجام می دهد .
Password هم یک کلمه ۶ حرفی است که به صورت Random توسط نرم افزار برایتان در نظر گرفته شده و با هر بار اجرای نرم افزار تغییر می کند (البته شما با مراجعه به منوی Extras و انتخاب گزینه Options و درج کلمه عبور دلخواه خود در کارد مربوط به Password می توایند یک کلمه عبور همیشگی و ثابت داشته باشید .
دقت داشته باشید برای اتصال یک رایانه دیگر به رایانه شما علاوه بر وجود نرم افزار ‌TeamViewer در هر دو سیستم در اختیار داشتن ID‌ و Password الزامی است .
به طور مثال اگر قصد داشته باشید تا زا محل دیگری به رایانه خود دسترسی داشته باشید و آن را کنترل کنید می بایست از قبل ID‌ و Password آن را در اختیار داشته باشید .
حال سوال اینجاست : من ID  و Password یک رایانه دیگر را در اختیار دارم .. چگونه به آن متصل شوم ؟
پاسخ ساده است … اگر دقت کرده باشید در سمت راست نرم افزار ، کادری با  نام ID وجود دارد . این کارد برای درج ID‌ یک رایانه دیگر و اتصال به آن است.
 
 
ابتدا ID را وارد کرده و سپس یکی از حالات مختلف موجود در پایین کارد فوق را انتخاب کنید . به طور مثال اگر قصد دیدن صفحه نمایش و کنترل از راه دور سیستم مقصد را دارید گزینه اول یعنی Remote Support را برگزینید و یا اگر نیازی به نمایش صفحه نمایش ندارید و تنها قصد انتقال اطلاعات از راه دور بین دو سیستم را دارید گزینه File transfer را برگزینید .
در صورتی که ID‌ مورد نظر معتبر و نرم افزار فعال و آن رایانه نیز به اینترنت اتصال داشته باشد پنجره کوچکی از شما Password را درخواست می کند . حال پسورد را تایپ کرده و فکر کنم دیگر نیازی به توضیح نباشه …. شما با موفقیت وارد یک رایانه دیگر شده اید .
شایان ذکر است درست است که نرم افزار قابلیت اجرا با خطوط Dial Up ‌را نیز دارد ولی برای استفاده راحت و سریع و بدون تاخیر زمانی از یک ارتباط اینترنتی ADSL استفاده کنید